Dear St. Raphael community,

I’d like to share good news with you (we all need some!). We’ve figured out a way to make an improvement to our church building during this time. You know as well as I that this is a time to carefully make very financially responsible decisions. That’s one of my commitments to St. Raphael as pastor during this time.  After extensive consultation with parish staff leaders, and well as the gifted volunteer parishioner leaders on our Finance Council, I’m happy to share the following plan with you:

Our current sound system is over 30 years old and has been functioning poorly for several years. (This is not news for many of you!)  For the past two years, we’ve been preparing to replace the church sound system and add a sound system for the Mary Chapel. Part of the preparation included ensuring that we had enough funding to proceed. Well before COVID -19 even existed, St. Raphael received donations from very generous private donors specifically for the purpose of funding this new sound system. These donations, which can only be used for the sound system, cover approximately 70% of the total cost - the remaining balance was to be covered by the parish.’s cash reserves (savings). Installation of the new sound system was set to begin, and I was very excited to announce it and the benefit it would have for our worship together... just as the Covid 19 pandemic began!

But now we’re in a different reality, and I want to be very financially responsible during this time. In response to the decline in offertory that we experienced when public Masses had to be cancelled and we moved to livestreamed-only Masses, I asked our Pastoral Associate for Liturgy and Music, Jeff Rice, who’s overseeing the sound system project, to develop a scaled-back alternative plan using only the donations restricted for use on the new system. Our contractor was very helpful and quickly revised the plan. We’ll still be able to substantially improve the sound quality in the main church using only the restricted donations that were provided for this project. This leaves our parish cash reserves available to help get us through this difficult time of decreased offertory.

We’re making plans now for the contractor to schedule and begin to install the more limited-scope new system in the church. It’s going to sound great and really help us to better hear the Word of God and the beautiful prayers of the Mass, to be lifted by the music, to sing and actively participate even more!  We can actually take advantage of there not being large events in the church at present to get the work done. Even as we begin this first stage, we hope to eventually complete the entire project as originally planned, including adding a sound system in the chapel and enhanced assisted listening, when we’re able to find ways to fund that work.

So, there are some financial challenges at St. Raphael because of the COVID situation, as is the case with many of you personally, and with many other organizations. But I’m grateful that we’re able to proceed to make at least some improvements now that will help our experience at Mass when we can gather in the church building again!

Thank you so very much for your continued generosity and creativity in funding the work and vision of the parish during this time. Our staff and other leaders and ministers continue to work hard to offer lots of new and creative ways for us to encounter Jesus, grow as his disciples and serve his mission, right now.  Some of our easy online and other remote ways to give are explained and linked below for your convenience.

Please know of my continued prayers, daily, for you and your loved ones. I miss you! But I look forward to at least virtually being with you again soon, especially at the livestreamed Sunday Masses…and the virtual atrium after!
 

St. Raphael the Healer... pray for us.

Fr. Phil Hurley, S.J.

Pastor

Querida comunidad de San Rafael,

Comparto con ustedes buenas noticias (¡todos necesitamos algunas!). Hemos descubierto una forma de mejorar el edificio de nuestra iglesia durante este tiempo. Ustedes y yo sabemos que este es un momento para tomar decisiones financieras muy responsables. Ese es uno de mis compromisos con San Rafael como pastor durante este tiempo. Después de una extensa consulta con los líderes del personal de la parroquia y con los líderes voluntarios de nuestro Consejo de Finanzas parroquial, me complace compartir con ustedes el siguiente plan:

Nuestro actual sistema de sonido tiene más de 30 años y ha estado funcionando mal durante mucho tiempo. (¡Esto no es noticia para muchos de ustedes!) Durante los últimos dos años, nos hemos estado preparando para reemplazar el sistema de sonido de la iglesia y agregar un sistema de sonido para la Capilla de María. Parte de la preparación incluyó garantizar que tuviéramos suficientes fondos para proceder. Mucho antes de que existiera COVID -19, San Rafael recibió donaciones de donantes privados muy generosos específicamente para financiar este nuevo sistema de sonido. Estas donaciones, que solo se pueden usar para el sistema de sonido, cubren aproximadamente el 70% del costo total; el saldo restante debía ser cubierto por las reservas de efectivo de la parroquia. La instalación del nuevo sistema de sonido estaba programada para comenzar, y estaba muy emocionado de anunciarlo y el beneficio que tendría para nuestra adoración, estando juntos ... ¡justo cuando comenzó la pandemia de Covid 19!

Pero ahora estamos en una realidad diferente, y quiero ser muy responsable financieramente durante este tiempo. En respuesta a la disminución en el ofertorio que experimentamos de inmediato cuando las misas públicas tuvieron que ser canceladas y nos mudamos a misas solo en vivo por internet, le pedí a nuestro asociado pastoral de liturgia y música, Jeff Rice, quien supervisa el proyecto del sistema de sonido, que desarrolle un plan alternativo reducido utilizando solo las donaciones restringidas para su uso en el nuevo sistema. Nuestro contratista fue muy útil y revisó rápidamente el plan. Todavía podremos mejorar sustancialmente la calidad del sonido de nuestro templo, utilizando solo las donaciones restringidas que se proporcionaron para este proyecto. Esto deja las reservas de efectivo de nuestra parroquia disponibles para ayudarnos a superar este momento difícil de disminución del ofertorio.

Estamos haciendo planes para que el contratista programe y comience a instalar el nuevo sistema de alcance más limitado en la iglesia. ¡Va a sonar genial y realmente nos ayudará a escuchar mejor la Palabra de Dios y las hermosas oraciones de la Misa, ser elevado por la música, cantar y participar activamente aún más! De hecho, podemos aprovechar que actualmente no hay grandes eventos en la iglesia, para hacer el trabajo. Incluso cuando comenzamos esta primera etapa, esperamos completar eventualmente todo el proyecto según lo planeado originalmente, incluida la adición de un sistema de sonido en la capilla y una mejor escucha asistida, cuando podamos encontrar formas de financiar ese trabajo.

Entonces, hay algunos desafíos financieros en San Rafael debido a la situación del COVID, como es el caso de muchos de ustedes personalmente y con muchas otras organizaciones. ¡Pero estoy agradecido de que podamos proceder para hacer al menos algunas mejoras ahora que ayudarán a nuestra experiencia en la Misa cuando podamos reunirnos nuevamente en el edificio de la iglesia!

Muchas gracias por su continua generosidad y creatividad para financiar el trabajo y la visión de la parroquia durante este tiempo. Nuestro personal y otros líderes y ministros continúan trabajando arduamente para ofrecer muchas formas nuevas y creativas para que podamos encontrarnos con Jesús, crecer como sus discípulos y servir a su misión, en este momento. Algunas de nuestras formas fáciles de donar por internet y otras formas remotas de donar se explican y se vinculan a continuación para su conveniencia.

Por favor, sepa de mis continuas oraciones, diariamente, para usted y sus seres queridos. ¡Les extraño! Pero espero con ansias estar al menos virtualmente con ustedes nuevamente pronto, especialmente en las misas dominicales en vivo por internet ... ¡y el atrio virtual después!

San Rafael Sanador … ruega por nosotros.

P. Felipe Hurley, S.J.

Párroco